مدیریت اقساط و چک در مطب دندانپزشکی؛ از قرارداد تا وصول
پرداخت قسطی، درمان‌های پرهزینه را برای بیمار ممکن میکند؛ به شرط اینکه مطب بداند چطور آن را منظم و بی‌دردسر مدیریت کند.
مالی و اقساط
حسابداری مطب دندانپزشکی؛ دریافت، اقساط و چک بدون دفتر و ماشین‌حساب
درمان‌های پرهزینه دندانپزشکی معمولاً قسطی پرداخت می‌شوند. هیراد اقساط و چک‌ها را دنبال میکند، پیش از هر سررسید یادآوری می‌فرستد و حساب هر بیمار را همیشه دقیق نگه می‌دارد.
هر درمانی که «انجام شد» ثبت شود، به‌طور خودکار به حساب بیمار اضافه میشود. منشی دریافت را با کارتخوان، نقد، کارت‌به‌کارت یا چک ثبت میکند و رسید قابل چاپ یا ارسال صادر میشود. مانده حساب هر بیمار همیشه بالای پرونده دیده میشود.
برای درمان‌های پرهزینه، برنامه اقساط با پیش‌پرداخت، تعداد اقساط، فاصله ماهانه یا دوهفته‌ای و تاریخ شروع ساخته میشود و پیش از ثبت، جدول سررسیدها را می‌بینید. یک یا چند روز پیش از هر قسط، پیامک یادآوری برای بیمار ارسال میشود و اقساط معوق در داشبورد هشدار داده می‌شوند.
چک‌ها با شماره، بانک و سررسید ثبت می‌شوند. وقتی چکی وصول شود، مبلغ آن خودکار در حساب بیمار و قسط مربوط ثبت میشود. برای بیمه تکمیلی هم صورتحساب و شرح درمان با تاریخ، شماره دندان و مبلغ آماده چاپ است.
مالی و اقساط
چطور کار میکند؟
درمان را در چارت «انجام شد» ثبت کنید.
دریافت یا برنامه اقساط را در پرونده مالی بیمار ثبت کنید.
یادآوری سررسیدها و گزارش دریافتی‌ها خودکار است.
پرسش‌های متداول درباره مالی و اقساط
آیا با نرمافزار حسابداری عمومی جایگزین میشود؟
هیراد حساب بیماران، دریافتها، اقساط و چکهای مطب را کامل مدیریت میکند. برای دفاتر قانونی و مالیاتی، گزارش دریافتها را میتوانید در اختیار حسابدار قرار دهید.
چک برگشتی چطور ثبت میشود؟
وضعیت چک قابل تغییر است و تا زمان وصول، مبلغ آن در حساب بیمار پرداخت‌شده محسوب نمی‌شود.
صورتحساب بیمه تکمیلی چه اطلاعاتی دارد؟
مشخصات بیمار و بیمه، فهرست درمانها با تاریخ، شماره دندان و مبلغ، و جمع کل.
مطب خودتان را با هیراد ببینید
یک جلسه دموی رایگان، با اطلاعات نمونه یا بیماران خودتان. کارشناسان ما همه بخش‌ها را برای شما و منشی‌تان نشان می‌دهند.